شركة Strategic Gears

الحفل السنوي — Strategic Gears

فعالية خارجية متكاملة في كراون بلازا الرياض

نفّذنا الحفل السنوي لشركة استشارية بحضور فريق عمل متنوع الجنسيات، شمل مشاركين قادمين من خارج المملكة. بدأ العمل بالسفر من جدة إلى الرياض لاختيار الموقع الأنسب، حيث تم تصميم وتنفيذ فعالية خارجية متكاملة جمعت بين منصة رئيسية بمسرح خارجي، وأنشطة تفاعلية، ومنطقة عشاء، ومعرض لإنجازات عام ٢٠٢٤.

تضمّن الحدث مناطق تصوير وضيافة، وهدايا تذكارية، وأنشطة بناء فريق، ومسابقة أسئلة تفاعلية عبر الشاشة، إلى جانب تصميم المسرح بثيم مستوحى من الشكل السداسي المعبر عن الهوية البصرية للشركة. كما شملت التجربة ركن رسام الكاريكاتير، وركن الخط العربي، وتنظيم الطاولات، وتنسيق مداخل ومخارج الحضور لضمان انسيابية الحركة.

ولإثراء الأجواء، تم تقديم عروض موسيقية متنوعة مع دي جي محترف، وعازفة بيانو في منطقة العشاء، إضافة إلى جلسات مصممة بأجواء مختلفة، وعرضة سعودية أضفت طابعًا ثقافيًا مميزًا. وقد تم استغلال المساحة الخارجية في فندق كراون بلازا لأول مرة، لتقديم تجربة ترفيهية متكاملة تركت أثرًا إيجابيًا لدى جميع الحضور.

من المفهوم إلى إدارة الحدث

مساحة خارجية تُستخدم لأول مرة

كانت الحاجة إلى تنظيم حفل سنوي خارجي متكامل لشركة استشارية بحضور دولي متنوع، مع توحيد تجربة الحضور بمختلف ثقافاتهم، واستغلال مساحة خارجية تُستخدم لأول مرة داخل الفندق، مع ضمان انسيابية الحركة وجودة التنفيذ وتقديم تجربة ترفيهية تعكس هوية الشركة.

رحلة متكاملة من الاستقبال إلى التكريم

فيديو من أجواء الحفل